Planifier
Construire et partager les horaires en tenant compte des équipes, des sites et des besoins opérationnels.
Solution Esperoo
Planning, pointage et suivi du personnel au même endroit.
Préparez les horaires, suivez les pointages et centralisez les informations utiles aux managers et aux équipes de terrain.
À partir de 69 € HT par mois et par établissement pour 1 à 15 employés. La tarification évolue selon le nombre d’employés.
Le problème n’est pas de créer un planning. C’est de suivre ce qui se passe réellement.
Les échanges par messages, les feuilles papier et les fichiers dispersés compliquent les corrections et les contrôles. Une plateforme unique réduit les ressaisies et donne aux responsables une vision plus cohérente de l’organisation.
Pointer
Enregistrer les prises et fins de poste à partir des dispositifs compatibles retenus dans le projet.
Suivre
Comparer les horaires prévus et réalisés, centraliser les absences et préparer les contrôles du manager.
Les fonctions à mettre en place selon votre organisation.
Pour les managers
- Planning partagé
- Suivi des présences et des absences
- Gestion des congés
- Dossiers collaborateurs centralisés
- Gestion multi-sites
Pour les équipes
- Accès aux horaires publiés
- Pointage sur les supports compatibles
- Informations accessibles en temps réel
- Réduction des échanges dispersés
- Meilleure visibilité sur l’organisation
Un outil ne remplace pas les règles de gestion.
Le paramétrage doit refléter les pratiques de l’entreprise, les droits d’accès et les obligations applicables. L’employeur reste responsable de l’information des salariés, de la durée de conservation et de l’usage des données. Global ATB accompagne la mise en place fonctionnelle ; les questions juridiques propres à votre situation doivent être validées avec vos conseils.
Une mise en place en quatre étapes.
1. Organisation
Sites, équipes, horaires, rôles et règles de fonctionnement sont recensés.
2. Paramétrage
Les structures, profils et accès nécessaires sont préparés.
3. Formation
Les managers et utilisateurs découvrent les scénarios utiles à leur quotidien.
4. Démarrage
Les premiers plannings et pointages sont contrôlés afin de repérer les ajustements nécessaires.
Questions fréquentes.
Esperoo convient-il à plusieurs établissements ?
La solution prévoit une gestion multi-sites. Le périmètre exact et les droits d’accès sont définis pendant l’étude.
Peut-on pointer sur tablette ou mobile ?
Oui, selon les supports compatibles et le mode de pointage choisi pour le projet.
Le tarif est-il toujours de 69 € HT ?
Non. 69 € HT par mois et par établissement correspond au prix de départ affiché par Esperoo pour 1 à 15 employés. La tarification évolue selon l’effectif ; l’étude Global ATB confirme le périmètre et le tarif applicables.
La solution calcule-t-elle automatiquement la paie ?
Elle aide à centraliser et fiabiliser les informations de temps. L’intégration et le traitement de paie dépendent de votre organisation et des outils utilisés.
Voyez la solution sur un cas concret.
Préparez le nombre de sites, d’utilisateurs et votre méthode actuelle. Nous vous montrerons le parcours correspondant.